差し込み印刷とは、ワープロソフトなどで作成した文書に、他のファイルに保存されているデータを埋め込んで印刷すること。差し込み印刷を利用すると、ひな型と埋め込むデータを独立して管理でき、簡単に文書やデータの手直しが行える。
例えば、年賀状の宛名を印刷するような場合、あらかじめ差出人の住所を書き込み、あて先の住所や氏名を埋め込む位置を指定したひな型を作成する。そして、ひな型とは別に住所録を保存したファイルを用意し、印刷するときには住所録の内容を1人分ずつひな型に埋め込んでいく。
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